Thực hiện Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 27/02/2023 của Ủy ban nhân dân quận về chuyển đổi số năm 2023, UBND phường Lạc Viên xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện với những nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 03-NQ/TU của Ban Thường vụ Thành ủy và Chương trình hành động số 10-CTr/QU của Ban Thường vụ Quận uỷ về thực hiện Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26/10/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy về Chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030;

- Phát huy lợi thế, thế mạnh để tiếp tục đổi mới toàn diện hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền các cấp, triển khai hiệu quả chính quyền số, kinh tế số, xã hội số.

2. Yêu cầu:

- Xây dựng Kế hoạch phải cụ thể phù hợp với tình hình thực tiễn, nguồn lực, đặc điểm kinh tế - xã hội của địa phương song phải bảo đảm tính thống nhất, thông suốt với chính quyền điện tử, chính quyền số của quận, thành phố và Trung ương;

- Xác định rõ lộ trình, thời gian hoàn thành, trách nhiệm thực hiện và đôn đốc, giám sát đối với các bộ phận, cán bộ, công chức chuyên môn đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra;

- Bám sát các chỉ tiêu, nội dung Kế hoạch của quận và thành phố để xây dựng kế hoạch thực hiện Chuyển đổi số của UBND phường.

- Taih sywj chuyển biến thay đổi từ nhận thức đến hành động về chuyển đổi số của các cá nhân, tổ chức, cán bộ, công chức và nhân dân trên địa bàn.

II. MỤC TIÊU

1. Phát triển chính quyền số

(1) Triển khai đảm bảo 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện theo quy định của pháp luật được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn quá trình.

(2)100% hoạt động quản lý nhà nước của phường sử dụng chữ ký số cá nhân của lãnh đạo đơn vị theo thẩm quyền (trừ các văn bản thuộc phạm vi bí mật nhà nước).

(3) 40% hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước).

(4) 100% công tác báo cáo được thực hiện trên hệ thống thông tin báo cáo quốc gia; hồ sơ được tạo, lưu giữ, chỉa sẻ dữ liệu điện tử theo quy định.

2. Phát triển Kinh tế số

(1) Năng suất lao động hàng năm tăng tối thiểu 15%.

(2) 50% hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động thực tế trên địa bàn có sử dụng, ứng dụng các giải pháp công nghệ vào hoạt động quản lý, kinh doanh, thanh toán.

3. Phát triển Xã hội số

(1) Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động, phối hợp cùng các cơ quan, đơn vị xây dựng, cung cấp hạ tầng mạng băng rộng cáp quang phủ 90% hộ gia đình.

(2) 50% các tuyến phố chính thuộc phường có hệ thống camera an ninh.

(3) Thực hiện hệ thống truyền thanh phường là truyền thanh kỹ thuật số.

III. NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP CHỦ YẾU

1. Công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức và triển khai thực hiện

- Tổ chức tuyên truyền về chuyển đổi số, ứng dụng số, kỹ năng số cho người dân, doanh nghiệp và toàn thể cán bộ, đảng viên và nhân dân trên các phương tiện thông tin đại chúng của phường; phổ cập kỹ năng số cho người dân, hướng dẫn người dân sử dụng các dịch vụ số của các cơ quan nhà nước đảm bảo an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân trên không gian mạng; tiếp nhận các án phẩm, tài liệu tuyên truyền; xây dựng tin bài tuyên truyền về chuyển đổi số trên hệ thống phát thanh của phường và Cổng thông tin điện tử của phương;

- Tăng cường và nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ truyền thông mới, trên nền tảng số trong công tác quán triệt, tuyên truyền, phổ biến thông tin và triển khai thực hiện Nghị quyết, Chương trình, Kế hoạch về chuyển đổi số;

- Tiếp nhận các ấn phẩm, tài liệu tuyên truyền; xây dựng phóng sự, chương trình truyền thanh; tin bài trên tuyên truyền về chuyển đổi số trên hệ thống phát thanh phường, Cổng thông tin điện tử phường;

- Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền khác về chuyển đổi số: tổ chức hội nghị, tọa đàm về chuyển đổi số nhằm trao đổi kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc về chuyển đổi số.

2. Kiện toàn thành viên Ban chỉ đạo, Tổ Đề án 06

- Thường xuyên rà soát để kịp thời bổ sung, kiện toàn Ban chỉ đạo chuyển đổi số của phường và các Tổ Đề án 06 tại các Tổ dân phố;

- Nghiên cứu, đánh giá, phân tích cơ chế chính sách, kinh nghiệm, cách làm hay trong thực hiện Chuyển đổi số ở các địa phương khác để có thể vận dụng phù hợp với điều kiện thực tế tại phường.

3. Hạ tầng số

- Tiếp tục phối hợp phát triển hạ tầng viễn thông xóa các vùng, khu vực lõm song băng thông rộng trên địa bàn phường, phối hợp phát triển hạ tầng mạng 5G tại một số tuyến phố trung tâm của quận và phường. Triển khai các giải pháp để phổ cập điện thoại di động thông minh trên địa bàn phường;

- Phối hợp nâng cấp mạng truyền số liệu chuyên dùng kết lối với các cơ quan, đơn vị.

4. Dữ liệu số, nền tảng số

- Phối hợp hoàn thiện, đưa vào khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của quận, kết nối chia sẻ dùng trong các cơ quan đơn vị và UBND phường;

- Thực hiện số hóa, xây dựng dữ liệu của UBND phường đảm bảo phù hợp theo hướng dẫn, tích hợp được vào kho dữ liệu dùng chung, công dữ liệu mở của quận và thành phố, cung câp dữ liệu mở phục vụ người dân và doanh nghiệp.

5. Nhân lực số

- Cử cán bộ, công chức tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng lãnh đạo, quản lý chuyển đổi số cho người đứng đầu; lãnh đạo phụ trách về công nghệ thông tin; cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin và đội ngũ làm công tác truyền thông;

- 100% cán bộ công chức và người lao động tham gia các khóa đào tạo kỹ năng số;

- Nghiên cứu, sắp xếp, bố trí vị trí việc làm, cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu về chuyển đổi số.

6. Chính quyền số

- Phát triển, nâng cấp hạ tầng mạng LAN, WAN, mạng Internet của UBND phường và các cơ quan đơn vị kết nối mạng truyền số liệu số chuyên dùng, đảm bảo vận hành ổn định, hiệu quả, có tính dự phòng và sẵn sàng cao không bị gián đoạn kết nối và được kiểm soát đến từng nút mạng. Nâng cấp thiết bị công nghệ thông tin, cơ sở vật chất tại đơn vị đảm bảo các trang thiết bị đáp ứng được yêu cẩu chuyển đổi số;

- Thực hiện theo định hướng phát triển, hoàn thiện các hệ thống thông tin theo chỉ đạo, định hướng của các cấp, nâng cao hiệu quả hoạt động, chỉ đạo, điều hành vủa hệ thống chính trị. Quản lý văn bản điều hành và tác nghiệp đảm bảo chuẩn hóa, điện tử hóa các quy trình xử lý hồ sơ trên môi trường mạng, chế độ báo cáo giữa các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội; phát triển, hoàn thiện hệ thống thông tin báo cáo;

- Số hóa và sử dụng dữ liệu hiệu quả các thủ tục hành chính; Số hóa toàn bộ các văn bản chỉ đạo, điều hành, quản lý, lưu trữ, hồ sơ của cả hệ thống chính trị phường;

- Thực hiện sử dụng hệ thống ứng dụng “Họp không giấy” cho Đảng ủy, HĐND - Uỷ ban nhân dân phường giúp giảm thiểu giấy tờ, đặt lịch họp, biểu quyết nhanh gọn, điện tử hóa một số thao tác, nghiệp vụ trong các buổi họp;

- Ứng dụng hệ thống phòng họp số cho các kỳ họp Hội đồng nhân dân giúp số hóa toàn bộ các nghiệp vụ, thao tác trong kỳ họp, việc tổ chức kỳ họp được diễn ra hoàn toàn trên môi trường số; nâng cao tính minh bạch, hiệu quả với cử tri, đại biểu tham dự kỳ họp. Thực hiện liên thông ứng dụng  họp với hệ thống Cổng thông tin hội đồng nhân dân giúp thực hiện các công tác tiếp nhận ý kiến cử tri, quản lý việc thực hiện nghị quyết của hội đồng nhân dân trên môi trường số;

- Tiếp tục thực hiện số đối với các lĩnh vực tài nguyên và môi trường, tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội....

7. Kinh tế số

- Khuyến khích, thúc đẩy doanh nghiệp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp tác xã, cơ sở sản xuất trên địa bàn phường kiến tạo và sử dụng giải pháp số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, chăm sóc khách hàng như truy xuất nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, ứng dụng các phần mềm quản lý bán hàng, quản lý doanh nghiệp…, dần chuyển đổi hoạt động sang môi trường số để đảm bảo hiệu quả và đẩy mạnh hình thức thanh toán không dùng tiền mặt trong một số lĩnh vực phủ hợp với các mô hình đang triển khai;

- Hỗ trợ truyền thông, quảng bá cho các doanh nghiệp trên địa bàn; khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng giải pháp số, sản xuất ứng dụng các giải pháp công nghệ (Tem điện tử; hóa đơn điện tử; công nghệ mã vạch, QR code, chip NFC, công nghệ blockchain...) để truy xuất nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm;

8. Phát triển xã hội số

- Chuyển đổi số trong y tế, chăm sóc sức khỏe, phấn đấu trạm y tế phường triển khai hoạt động quản lý trên môi trường số; sổ theo dõi sức khỏe điện tử;

- Chuyển đổi số trong Giáo dục và Đào tạo

Đổi mới nội dung và chương trình giáo dục, giáo dục kỹ năng số, giáo dục đổi mới sáng tạo, tận dụng công nghệ số để gia tăng khả năng tiếp cận giáo dục cho mọi đối tượng. Triển khai học bạ điện tử, ký số từ xa, thanh toán học phí không dùng tiền mặt, ứng dụng công nghệ số để giao bài tập về nhà và kiểm tra sự chuẩn bị của học sinh trước khi đến lớp học.

- Đẩy mạnh công tác phối hợp triển khai số hóa cơ sở dũ liệu về di sản văn hóa, triển khai hệ thống quản lý dữ liệu du lịch nhà hàng, quan ăn, điểm vui chơi giải trí trên địa bàn phường;

- Hoàn thiên đưa vào khai thác, sử dụng hiệu quả hệ thống truyền thanh kỹ thuật số trên địa bàn phường để đảm bảo thực hiện tốt công tác tuyên truyền đến từng người dân.

9. Bảo đảm an toàn, an ninh mạng

- Triển khai thực hiện đẩy đủ yêu cầu của cơ quan, đơn vị về việc đảm bảo an toàn, an ninh mạng. Các hạ tầng mạng, nhất là các lớp mạng lõi, cần có thiết bị tường lửa chuyên dụng, có cài các phần mềm giám sát an toàn thông tin. Các máy tính cần cập nhật các phiên bản hệ điều hành mới nhất, được cài đặt các ứng dụng diệt vi-rút đầy đủ;

- Tham gia các chương trình đào tạo, tập huấn về an toàn, an ninh mạng cho cán bộ, công chức.

10. Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc

- Thường xuyên kiêm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, các bộ phận chuyên môn trong việc thực hiện Kế hoạch về chuyển đổi số của phường.

11. Công tác tổng hợp, báo cáo, sơ kết

- Định kỳ hàng tháng, quý, năm UBND phường tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chuyển đổi số về UBND Quận Ngô Quyền.

IV. NGUỒN KINH PHÍ THỰC HIỆN

Nguồn kinh phí thực hiện bao gồm: Ngân sách Nhà nước; nguồn đầu tư của doanh nghiệp, khu vực tư nhân, cộng đồng và các nguồn kinh phí hợp pháp khác thuộc quản lý của Ủy ban nhân dân phường.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban Chỉ đạo Chuyến đổi số phường

- Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số phường chỉ đạo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp chuyển đổi số theo Kế hoạch của UBND phường đảm bảo đạt hiệu quả cao và bảo đảm an toàn, an ninh mạng;

- Xây dựng và triển khai cơ chế theo dõi, đánh giá, giám sát trách nhiệm giải trình, ra quyết định và xử lý kịp thời các vướng mắc về thể chế, nguồn lực tài chính, giải pháp công nghệ và con người để bảo đảm thực thi hiệu quả mục tiêu chuyển đổi số;

- Tổ chức đánh giá kết quả triển khai các nội dung, hoạt động chuyển đổi số của các cơ quan nhà nước nhằm tổng kết, đánh giá kết quả và kinh nghiệm thực tiễn, hiệu quả, khó khăn, vướng mắc khi triển khai chuyển đổi số, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp để có các điều chỉnh, chỉ đạo điều hành phù hợp với thực tế theo từng giai đoạn.

2. Bộ phận Văn hóa - Xã hội

- Cơ quan thường trực, chủ trì tham mưu về triển khai thực hiện Chương trình hành động thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của cấp trên; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, tổng hợp tình hình triển khai các nhiệm vụ, chương trình, dự án của các đơn vị, địa phương, định kỳ báo cáo UBND quận, UBND phường theo quy định;

- Là đầu mối phối hợp với Phòng Văn hóa - Thông tin trong triển khai các nền tảng số; đầu mối triển khai phối hợp, hợp tác với các các tổ chức để huy động nguồn lực, kinh nghiệm trong triển khai chuyển đổi số;

- Chủ trì tham mưu và tổ chức cung cấp thông tin phục vụ công tác tuyên truyền, định hướng và công khai kết quả triển khai thực hiện;

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan kiện toàn và nâng cao chất lượng hoạt động của Tổ Đề án 06/CP và công nghệ số cộng đồng.

3. Bộ phận Văn phòng - Thống kê

- Xây dựng kế hoạch chuyển đổi số. Tổ chức thực hiện hệ thống thông tin báo cáo liên thông 4 cấp kết nối với hệ thống của thành phố phục vụ các hoạt động chung của Ủy ban nhân dân phường; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý công tác quản trị nội bộ của bộ phận Văn phòng - Thống kê phường.

- Chủ trì, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin giúp Ủy ban nhân dân phường để đảm bảo việc khai thác có hiệu quả các hệ thống của thành phố và của quận trang bị;

- Phối hợp theo dõi, đôn đốc các bộ phận chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, chương trình bảo đảm đúng tiến độ;

- Đề xuất xây dựng các quy định, quy chế nội bộ để cán bộ, công chức bắt buộc sử dụng các nền tảng số, các công cụ số để xử lý công việc, phục vụ người dân và doanh nghiệp trên môi trường số, từng bước hình thành và duy trì thói quen số, ứng xử trên môi trường số, tạo thành văn hóa số trước hết trong hệ thống chính trị, lan tỏa ra cộng đồng xã hội.

4. Bộ phận Tài chính - Kế toán

Hàng năm, căn cứ khả năng cân đối ngân sách, trên cơ sở đề xuất dự toán kinh phí thực hiện các nội dung thuộc Đề án Chuyển đổi số quận; tham mưu Ủy ban nhân dân phường xem xét, bố trí kinh phí; hướng dẫn các đơn vị sử dụng nguồn kinh phí thực hiện theo quy định để chuyển đổi số, phát triển chính quyền điện tử, đô thị thông minh bền vững.

5. Các Tổ dân phố

- Chủ động tuyên truyền về chuyển đổi đến các hộ gia đình trên địa bàn.

- Cộng đồng dân cư, Tổ dân phố, hộ gia đình, các tổ chức, cá nhân chủ động, tích cực nâng cao các kỹ năng số, nâng cao nhận thức về chuyển đổi số.